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在Microsoft将Excel开发为2010版之后,它供给了比以往更多的惊喜。为了处理许多的大数据,您不能忽视Excel在日常作业中扮演的重要人物。可是,关于初学者和高档用户来说,依然有许多有用的提示和技巧不行防止地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格隐秘(下)。请注意,一切这些功用都根据Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成仅有值

您了解过滤器的要害功用,但很少有人运用高档过滤器,当您需求从列中的数据过滤仅有值时,将重复运用高档过滤器。单击以挑选列,然后转到数据 - >高档。将呈现一个弹出窗口。如屏幕截图所示,单击仿制到另一个方位,该方位应与第二个赤色矩形区域共同。然后经过键入值或单击区域挑选按钮来指定方针方位。在此示例中,能够从列C生成仅有年纪并在列E中显现。不要忘掉仅挑选“仅有记载”,然后单击“确认”。E列中显现的仅有值能够是C中原始数据的对比度,这便是主张将其仿制到另一个方位的原因。

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11.具有数据验证功用的输入约束

为了坚持数据的有效性,有时您需求约束输入值并供给一些进一步过程的提示。例如,此表中的年纪应为整数,参与此查询的一切人应为18至60岁。为保证未输入此年纪规模之外的数据,请转到数据 - >数据验证 - >设置,输入条件并切换到输入音讯,以提示“请输入您的年纪与整数,这应该是规模“假如输入的信息不合格,用户在将指针挂在此区域时会收到此提示,并收到正告音讯。

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12.运用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +恣意箭头按钮时,能够向不同方向跳转到作业表的边际。假如要跳转到数据的最终一行,只需测验单击Ctrl +向下按钮。

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13.将数据从一行转化为列

假如要转置数据以取得更好的显现作用,能够运用此功用; 可是,假如您知道如安在Paste中运用Transpose功用,那么从头输入一切数据将是您需求做的最终一件事。办法如下:仿制要转置的区域,将指针移动到另一个空白方位。转到Home-> Paste-> Transpose,请注意,在您首要仿制数据之前,此功用不会激活。

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14.完全躲藏数据

经过右键单击挑选躲藏功用,简直一切用户都知道怎么躲藏数据,但假如只需一点点数据,这很简略被注意到。完全躲藏数据的最佳和最简略的办法是运用Format Cells功用。挑选区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确认”,然后该区域中的一切值都将不行见,而且只能在“功用”按钮周围的预览区域中找到。

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15.用&编撰文本

只需您知道怎么运用&,就不需求杂乱的配方。您能够运用此符号自在编撰任何文本。下面我有四个不同文本的列,可是假如我想将它们组组成一个单元格中的一个值呢?首要,找到要显现组成成果的单元格,运用带有&的公式,如下面的屏幕截图所示。单击Enter:A2,B2,C2和D2中的一切文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

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16.改动文本事例

经过这儿共享的一切技巧,我极力防止杂乱的配方。可是依然有一些简略易用的配方能够向您展现,例如UPPER,LOWER和PROPER,它们能够为不同的意图转化文本。UPPER将大写一切字符,LOWER能够将文本更改为悉数小写,PROPER只会将单词的榜首个字符大写。

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17.输入值从0开端

当输入值以零最初时,Excel将默许删去零。如图所示,不是重置格局单元格,而是能够经过在榜首个零点之前增加单引号来轻松处理此问题。

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18.加速运用主动更正输入杂乱的术语

假如您需求重复相同的值而且输入很杂乱,最好的办法是运用主动更正功用,它将运用正确的文本替换您的文本。以我的姓名Liza Brown为例,能够用LZ替代。因而,每次输入LZ时,它都能够主动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校正 - >主动更正选项,然后输入用赤色矩形区域中的正确文本替换文本,如下所示。

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19.单击以获取更多状况

大多数用户都知道怎么查看Excel作业表底部的数据状况,如平均值和总和值。可是,您知道能够将指针移动到底部选项卡并右键单击以取得更多状况,如下所示?

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20.运用双击重命名作业表

有多种办法能够重命名作业表,大多数用户都会右键单击挑选重命名,这实际上浪费了许多时刻。最好的办法是单击两次,然后直接重命名。

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